Fotó: A szerző az indonéziai civil szervezetében.
A civil szervezet indítása könnyű. De a következmények? Nos, ez az a helyzet, amely éjszaka feltart.
Nemrég indítottam egy, a Negyedik Világszeretettel foglalkozó civil szervezetet, amely a távoli vidékek közösségfejlesztésére összpontosít, és néhány tanulságot megtanultam az alulról szervezett nonprofit szervezetek élén.
Íme néhány felsoroláspont, amelyet figyelembe kell venni, miután már megismerte az okát, a webhelyét és a tervét.
Kezdje azzal, hogy emlékszel erre - ne felejtsd el nevetni - mert a végén, ha nincs nevetés-til-sírj, csak nem érdemes.
1. A kommunikáció Primo
Miután felállította a szervezet alapját, eljön az idő, amikor haza kell térnie pénzt keresni, pénzt keresni és új ötleteket mérlegelni. Ha elmész, a dolgok gyorsan lefelé haladhatnak, hacsak nem állítanak be parancssort, rengeteg kommunikációval.
Kineveztünk egy helyi terepi igazgatót és terepi koordinátort, mielőtt távoznunk kellett volna a nagyon konkrét utasításokkal (havonta egyszer szükségünk van pénzforgalmi jelentésre; győződjön meg arról, hogy az önkéntesek a program indítása előtt aláírják ezt a mentességet, és mindig küldjön vissza visszaigazolást, ha információt kap).
Ilyen dolgok megakadályozzák, hogy a program eltörjön a varratokon. Nehéz, ha a faluban nincs internet, de mivel a legtöbb harmadik világ kéznél van a sms-üzenet, nem volt gondunk kapcsolatba lépni … annak ellenére, hogy naponta többszörös áramszünet van.
EMLÉKEZTETÉS: Be kell állítania a paramétereket, hogy betarthassák őket. Időszak.
2. És akkor ott van a pontos ellentétes oldal - téves kommunikáció
A faluból mindenki barátként válik; ezért folyamatosan szöveges üzeneteket és e-maileket akarnak küldeni. Ez fantasztikus, mivel a frissítések és az információk átadása elengedhetetlenek a civil szervezetek sikeréhez. Ami nem nagyszerű, ha mindenki elhagyja a parancssort, és kiszabadul a rendszertől, hogy megosszák triviális kérdéseiket.
Jobb, ha beállít egy pontos módszert az információ továbbítására, mielőtt távozik. Még jobb, ha készít egy munkaköri leírást, hogy mindenki tudja, ki felelős a megosztásért. Azt akarod mondani, hogy egy baba, akinek szájpadlási műtét volt, jól teljesít - ez sziklás. De ha mindent el akar nekem mondani a későn kicsi készpénzjelentésről … nos, akkor ez megfeledkezik.
EMLÉKEZTETÉS: Állítson fel megfelelő csatornákat, és ügyeljen arra, hogy kinevezett igazgatói mindenkivel tisztában legyenek a szabályokkal és sajátosságaikkal. Ha nem, várj káoszt.
3. Adománygyűjtés - A végső kihívás
Ez a kis tekercs a civil szervezetek legnehezebb része. Honnan származnak források? Nem számíthat arra, hogy az emberek továbbra is készpénzt adnak, különösen egy ilyen gazdaságban.
Ezért hihetetlenül kreatívnak kell lennie.
Jöttünk egy ötlettel egy versenyre - Adományozzunk 100 dollárt egy ingyenes indonéz kirándulás nyerésére az elmúlt évben; ebben az évben ugyanazt csináljuk, de Baján. Az emberek igazán reagálnak erre az ötletre, mert esélyük van valami őrült-fantasztikus nyerésre … nemcsak hogy adományozzanak egy kis pénzt.
De csak azért, mert egyszer megtették, még nem jelenti azt, hogy kétszer is meg fogják tenni.
"Végül, ha nincs nevetés, ne sírsz, akkor csak nem érdemes."
A gondolkodási sapka ismét folytatódik. Megkezdtük a Pilates / önkéntes visszavonulások előállítását Mexikóban, ahol az összes nyereséget a 4WL finanszírozására fordítják - és az utazás költségei leírják. Nagyon ragyogó.
Emellett helyi falvakat keresünk az eladható dolgokért is (kézzel készített sálak, hűvös bambusz táskák és dobozok, valamint organikus szappan). De meg kell javítanunk egy szintet, és nem csupán az egyedi eladásokon kell szereznünk - mennünk kell a bandáknak, és megpróbálnunk a jelenlegi mintákból tömegmennyiségeket eladni. Kérje meg a rendelést, és ne aggódjon amiatt, hogy elkészíti őket. Az összes nyereség helyi projekteket finanszíroz.
EMLÉKEZTETÉS: A legtöbb ember, aki azt állítja, hogy adományoz, NE. A véletlenszerű emberek igazán rúgnak be a dineroba. Áldja meg őket!
4. Hozzon önkénteseket… vagy sem?
Bármely nem kormányzati szervezet gerincét képezik azok a szörnyű lelkek, akik a világot ingyen működtetik. Jó ötletekkel, halom energiával és a dolgok elvégzésének akaratával viharolnak be.
Teljes munkaidőben munkát is végezhetnek azoknak, akik a házi feladatokat ismét futtatják.
Több tucat e-mailt kell válaszolni az önkéntes online kiáltásokból, pénzt kell vezetékezni, össze kell hangolni a szállítást, meg kell szervezni az otthoni tartózkodást, és több ezer kérdésre kell válaszolni. A legfontosabb az, hogy mindent kezeljenek egy rendszert.
Tegyük fel, hogy valaki 4WL-től kíváncsi e-maileket. Ahelyett, hogy igazán részletes lenne a tetején, elküldöm nekik egy önkéntes 101 lapot, egy cikket, amelyet írtam a faluból, egy önkéntes űrlapot kitölteni és az állandó önkéntes ütemtervet.
Ha átfedik az összes információt, valamint a rendkívül részletes weboldalt, és válaszokat adnak konkrét kérdésekre, akkor tudom, hogy azok legitimek és valószínűleg elindítják Indonéziát. Ha csak kitérő általános kérdéseket tesznek fel, és nem szánják időt arra, hogy valóban alaposan megismerjék anyagainkat, akkor nem érik meg az erőfeszítéseket.
Valószínűleg csak egy takarékos e-mailt küldtek 50 szervezetnek, és még mindig fogalmam sincs, mit akarnak csinálni. Nem azt mondom, hogy ne légy kedves, csak azt mondom, hogy a sorok között olvasom.
EMLÉKEZTETÉS: Fogják meg a kezüket, de csak akkor, ha visszafogják a tiéd.
5. Mutassa be civil szervezetének okokat
A népek egész idő alatt azt kérdezik: „Pontosan mi az oka?” Az utolsó cserkész kirándulásomig nem tudtam pontosan meghatározni. De most már tudok - a közösség fejlesztésére összpontosítunk. Tiszta és egyszerű.
Akár biogazdálkodási kezdeményezések, ácsműhely-műhelyek, szájpados műtétek, angol nyelvórák, egy új pólóüzlet, egy kis kávézó megnyitása, akár fotózás és videó készségek oktatása révén - nem számít. Csináljuk, ha a falu kéri.
Nem tudom elképzelni, hogy beutazunk egy településbe, meghallgatjuk a különböző ötleteket és álmokat, majd leállítunk valakit, mert csak „egészségügyi” vagy „AIDS-megelőzést” csinálunk. Annak ellenére, hogy mindkettő nemes ok, egynél több dologról szólunk.. És e meghatározás elérése némi kemény ásást igényelt a lélek előtt. Annak ellenére, hogy éljük, írtuk és kihúzták a gondolatot, az érzetet körülvevő pontos állítás kidolgozása némi időbe telt.
EMLÉKEZTETÉS: Mielőtt elindítaná a reklámozást, gondolja át ügyét, mert frontal lesz, és határozottan válaszra van szüksége. Jó, mondó, inspiráló.
6. Forralja fel az új ötleteket
Az 1. szakasz befejeződött. Itt az ideje, hogy mindent a következő szintre vigyen, és áttekintse a legutóbbi előrehaladását. Mi a következő szint, főleg mivel minden olyan jól fut? Talán szeretné kibővíteni erőfeszítéseit egy másik faluban; talán további önkéntesekre és helyszíni segítőire van szüksége; érdemes lehet elindítania egy másik adománygyűjtési rendszert.
"Erről szól - változtatni a világban, és nagyon-nagyon jól érezni magát."
Ezen a ponton itt az ideje, hogy mindent papírra vigyünk, mert egy szárny és ima működhettek volna a jóság első fordulóján, de most a dolgok kicsit részletesebben vizsgálódnak. Éppen összeállítottuk az első 4WL hírlevelünket, és hihetetlen volt, hogy minden eseményünket egyetlen szuper-fly PDF-ben tároltuk. Ez nemcsak az összes szurkolónknak segített a belső tippek megszerzésében mindazok számára, amelyek cselekedtek, hanem segített bennünket, hogy odafigyeljünk a közeljövőben tartózkodó helyünkre … és ami jelenleg hiányzik.
Alsó sorban meg kell osztani az intel-t. Készítsen rengeteg képet, amikor a helyszínen van. Kövesse nyomon az önkéntesekkel, és kérje meg őket, hogy küldjenek neked ajánlásokat, amelyeket feltehet a webhelyére, és megoszthatnak. Terv, terv, terv, álom, megosztás - ez az egyetlen módja annak, hogy ragaszkodjon a létrehozni kívánt hangulathoz.
Emlékezz: Tegye büszkén az embereket, hogy részese lehet a szervezetének, és háborúba fognak lépni érted…, mint te nekik.
7. Ne felejtsd el a személyes józanságot
Ez a munka lemerül, és nehéz lehet a lélekre. Elég jól csinálok? Hol kaphatok új ötleteket? Valaha tudok mindent levonni? Mindezek a kérdések meggátolják, hogy én és a bűncselekménytársam éjjel ébren álljak, de minél több egyensúlyt próbálunk létrehozni saját személyes életünkben, annál jobb helyzetben vagyunk.
Ha minden nap dolgozom, energiám szárnyal, és eredményes vagyok. Ha kimegyek a heti órákig iszom és éjfélkor pizzát csinálok ranchos öntettel, akkor a következő AM nem olyan nagy.
A személyes egyensúlyi szint megkeresése elengedhetetlen mindezen nagyszerű dolgok megvalósításához.
Önnek olyan szintű önpromócióval kell rendelkeznie, amely a legtöbb megbotlik. Biztos vagyok benne, hogy az emberek nagyon halálosak lesznek az új, messzemenő versenyekről, visszavonulásokról és kirándulásokról szóló heti e-maileimről. De soha nem tudhatod, talán csak megütném őket abban a pillanatban, amikor untak a saját létezésükhöz, és változtatni akarnak.
Legyen az önben, a hálózatában, a faluban vagy a szervezet jövőbeli terveiben, erről szól - változtatni a világban, és nagyon-nagyon jól érzi magát benne.
Emlékezz: Ha egy ember havonta 20 dollárt csontot csinál, minden fillér számít, és ha az energiát a megfelelő helyre, a legpozitívabb helyre helyezi, akkor olyan jutalmakat fog nyerni, mint senki másnak. Lehet, hogy nem egy cent, de úgy fog ragyogni, mint egy.
